▷ tres Ejemplos del Alcance de un Proyecto | dos mil veintitres

El alcance del proyecto establece los límites y las peculiaridades concretas del trabajo a efectuar, definiendo lo que se incluye y lo que no se incluye en el proyecto, como objetivos, resultados aguardados, entregables, actividades limitaciones, presupuesto, tal y como se plantea en los próximos ejemplos.

El alcance de un proyecto se refiere a los límites y la extensión de lo que se incluye y se excluye en un proyecto a desarrollar.

Esencialmente, es la definición clara y precisa de los objetivos, resultados aguardados, entregables, actividades y límites del proyecto. Por consiguiente, alcance establece los límites en los que se realizará el proyecto proporcionado una visión clara de lo que se conseguirá y lo que no se incluirá en exactamente el mismo.

Realizar el alcance de un proyecto puede resultar sencillísimo si se tiene claro desde el principio que es lo que se espera conseguir, siendo de enorme utilidad para eludir desviaciones de los objetivos a lo largo de la ejecución del proyecto, como la definición del presupuesto.

Por eso en este blog post proponemos tres ejemplos del alcance de un proyecto de forma práctica y sencilla; sin embargo cabe rememorar que el alcance puede cambiar conforme las especificaciones de cada proyecto.

tres Ejemplos del alcance de un proyecto

Estos son solo ciertos ejemplos generales de alcance de proyectos; ya que el alcance real de un proyecto va a depender de factores concretos, como la industria, los recursos libres y los objetivos del proyecto en sí.

1.      Ejemplos de alcance de un proyecto de cara al desarrollo de una aplicación móvil

En un caso así se plantea el ejemplo de la preparación del alcance de un proyecto de cara al desarrollo de una aplicación móvil para administrar labores y recordatorios; para esto se incluyen los próximos elementos:

1. Objetivo del proyecto: Desarrollar una aplicación móvil que deje a los usuarios administrar sus labores cada día y establecer recordatorios para cumplir con ellas de forma eficaz.
2. Funcionalidades principales:
   • Creación de tareas: Los usuarios van a poder crear nuevas labores, asignarles categorías y establecer datas límite.
   • Recordatorios: La aplicación mandará notificaciones o alarmas a los usuarios para recordarles las labores pendientes.
   • Priorización de labores: Los usuarios van a poder establecer la prioridad de las labores conforme su relevancia.
   • Organización: La aplicación dejará organizar las labores por categorías o etiquetas para una mejor clasificación.
   • Marcar labores como completadas: Los usuarios van a poder marcar las labores como completadas una vez que las hayan finalizado.
   • Visualización y seguimiento: Los usuarios van a poder ver un resumen de sus labores pendientes y el progreso efectuado.
3. Plataformas compatibles: La aplicación va a estar libre para dispositivos móviles que empleen los sistemas operativos iOS y Android.
4. Diseño de la interfaz de usuario: Se definirán los elementos visuales y la predisposición de los botones, menús y pantallas para otorgar una experiencia de usuario intuitiva y atrayente.
5. Requisitos técnicos: Se detallarán los requisitos técnicos precisos de cara al desarrollo de la aplicación, como el lenguaje de programación, las herramientas de desarrollo y las integraciones con otros servicios o API.
6. Alcance excluido: Se definirán meridianamente las funcionalidades o peculiaridades que no van a estar incluidas en la versión inicial de la aplicación.
7. Limitaciones y limitaciones: Se establecerán las limitaciones y restricciones del proyecto, como limitaciones de tiempo, recursos libres y presupuesto asignado.
8. Entregables: Se identificarán los primordiales entregables del proyecto, como el diseño de la interfaz de usuario, la aplicación móvil desarrollada y la documentación técnica.
9. Cronograma: Se establecerá un cronograma detallado que incluya las distintas etapas del proyecto, como el diseño, desarrollo, pruebas y lanzamiento de la aplicación.
10. Presupuesto: Se definirá un presupuesto estimado de cara al desarrollo de la aplicación, que incluya costos de diseño, desarrollo, pruebas, marketing y cualquier otro costo asociado al proyecto.

dos.      Ejemplo del alcance de un proyecto para la implementación de un sistema de administración de inventario

El alcance real del proyecto puede cambiar conforme las necesidades y requisitos concretos de la compañía, como las peculiaridades del sistema de administración de inventario ha implementar; en un caso así práctico se efectúa lo siguiente:

1. Objetivo del proyecto: Incorporar un sistema de administración de inventario eficaz que deje a la compañía tener un control preciso de sus existencias, optimar el abastecimiento de productos y reducir los costos asociados a la administración del inventario.
2. Análisis de requisitos:
   • Identificación de necesidades: Efectuar un análisis pormenorizado de las necesidades de la compañía en lo que se refiere a la administración de inventario, considerando aspectos como la cantidad de productos, la rotación de inventario, los puntos de reorden, entre otros muchos.
   • Definición de funcionalidades: Determinar las funcionalidades requeridas en el sistema de administración de inventario, como seguimiento de inventario, registro de entradas y salidas, control de localización de productos, generación de informes y análisis de datos.
3. Alcance del sistema de administración de inventario:
   • Registro de productos: El sistema dejará el registro de los productos de la compañía, incluyendo información como descripción, código, unidad de medida, costo y coste de venta.
   • Control de inventario: El sistema sostendrá un registro actualizado del inventario, registrando las entradas y salidas de productos, como ajustes por devoluciones o pérdidas.
   • Administración de ubicación: El sistema dejará asignar localizaciones concretas a los productos en el almacén o área de almacenaje, facilitando su ubicación y optimando los procesos de picking.
   • Administración de proveedores: El sistema dejará administrar la información de los distribuidores, incluyendo datos de contacto, costes de adquiere y plazos de entrega.
   • Generación de informes: El sistema producirá informes periódicos sobre el estado del inventario, niveles de stock, movimientos y tendencias, facilitando la toma de resoluciones y la planificación de compras.
4. Integraciones: Si es preciso, se detallarán las integraciones con otros sistemas existentes en la compañía, como el sistema de contabilidad o el sistema de compras, para asegurar la sincronización de la información y la automatización de procesos.
5. Limitaciones y limitaciones: Se establecerán las limitaciones y restricciones del proyecto, como limitaciones de tiempo, recursos libres y presupuesto asignado.
6. Entregables: Se identificarán los primordiales entregables del proyecto, como la implementación del sistema de administración de inventario, configuración del software, formación del personal y documentación técnica.
7. Cronograma: Se establecerá un cronograma detallado que incluya las distintas etapas del proyecto, como el análisis de requisitos, la configuración del sistema, las pruebas y la puesta en marcha.
8. Presupuesto: Se definirá un presupuesto estimado para la implementación del sistema de administración de inventario, que incluya costos de adquisición de software, configuración, formación, migración de datos y cualquier otro costo asociado al proyecto.

tres.      Ejemplo del alcance de un proyecto de cara al desarrollo de un plan de marketing

La preparación del alcance del desarrollo de un plan de marketing integral para una marca de ropa podría incluir los próximos elementos:

1. Objetivo del proyecto: Desarrollar un plan de marketing integral que fomente la marca de ropa, aumente su visibilidad, que atraiga y fidelice clientes del servicio, y produzca un incremento en las ventas.
2. Análisis de la marca y el mercado:

• Análisis de la marca: Valorar la identidad de la marca, su propuesta de valor, sus fortalezas y debilidades, y su posicionamiento actual en el mercado.
• Análisis del mercado: Investigar el mercado objetivo de la marca, incluyendo peculiaridades demográficas, comportamientos de adquiere, tendencias de la industria y competencia.

3. Estrategia de marketing:
   • Posicionamiento: Acotar el posicionamiento deseado de la marca en el mercado, identificando los atributos clave y la propuesta de valor única.
   • Segmentación y targeting: Identificar los segmentos de mercado más relevantes para la marca y elegir los segmentos objetivo para enfocar los sacrificios de marketing.
   • Estrategias de producto: Acotar la estrategia de productos de la marca, incluyendo la gama de productos, peculiaridades propias y líneas de productos.
   • Estrategias de precio: Establecer la estrategia de costos de la marca, considerando factores como la calidad percibida, la competencia y los márgenes deseados.
   • Estrategias de distribución: Determinar los canales de distribución más efectivos para llegar al público objetivo y asegurar la disponibilidad de los productos.
   • Estrategias de promoción: Desarrollar tácticas de promoción, como publicidad, relaciones públicas, marketing digital, acontecimientos y patrocinios, para acrecentar la visibilidad y producir demanda.
4. Plan de acción:
   • Calendario de actividades: Establecer un cronograma detallado con las distintas actividades de marketing a efectuar, asignando datas, responsables y recursos precisos.
   • Presupuesto: Acotar un presupuesto estimado para la ejecución del plan de marketing, incluyendo los costos de publicidad, producción de materiales promocionales, acontecimientos, entre otros muchos.
   • Métricas de seguimiento: Identificar las métricas clave para valorar el desempeño del plan de marketing, como el incremento en las ventas, la participación en redes sociales, el tráfico del sitio y la fidelidad de los clientes del servicio.
5. Implementación y seguimiento:
   • Ejecución: Arrancar las distintas actividades de marketing conforme con el plan establecido.
   • Monitoreo: Efectuar un seguimiento regular de las métricas de desempeño para valorar el progreso y efectuar ajustes si es preciso.
   • Evaluación: Examinar los resultados conseguidos con relación a los objetivos establecidos y efectuar recomendaciones para futuras estrategias de marketing.